Privacy policy

Versione 2.2 — ultimo aggiornamento: 29 luglio 2026

La presente informativa descrive, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018, il trattamento dei dati personali degli utenti dell'applicazione mobile VolleyFriends (iOS e Android) e del sito volleyfriends.com (insieme, il "Servizio").

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Luigi Zotti, P.IVA 08776391214 (di seguito, il "Titolare"). Contatti per la privacy: youcan@connectyourlife.it — contatti generali: youcan@connectyourlife.it.

2. Categorie di dati trattati

2.1 Dati forniti dall'utente

  • Dati di account: nome, cognome, username, indirizzo email, password (conservata esclusivamente in forma di hash crittografico non reversibile — argon2).
  • Dati anagrafici sportivi: data di nascita e sesso — utilizzati esclusivamente per la validazione automatica delle categorie d'età (es. tornei Under/Over) e dei vincoli di composizione delle squadre ("quota rosa") previsti dai regolamenti dei tornei.
  • Profilo sportivo: ruolo preferito, altezza, città/zona di gioco, squadre di appartenenza, foto profilo (facoltativa).
  • Contenuti generati: tornei creati, iscrizioni, risultati e punteggi dei match, inviti inviati, messaggi verso l'assistenza.
  • Dati di abbonamento e fatturazione (solo gestori di impianti): stato dell'abbonamento, piano scelto, date di attivazione/rinnovo/disdetta e identificativi cliente generati dal fornitore di pagamento (Stripe). I dati completi della carta di pagamento non vengono mai memorizzati né transitano sui sistemi del Titolare: sono trattati esclusivamente da Stripe sulle proprie pagine sicure (certificate PCI-DSS).
  • Dati del gestionale (solo gestori di impianti): coordinate per ricevere i pagamenti inserite dal gestore (IBAN e intestatario, link PayPal) e, se configurata, la chiave del suo account Stripe, conservata esclusivamente in forma cifrata (AES-256-GCM) e rimovibile in ogni momento; chiavi API per sistemi esterni (conservate solo come impronta hash, mai in chiaro).
  • Dati dei clienti dei gestori: le prenotazioni registrate nel gestionale possono contenere nome, telefono, email e importi dei clienti del gestore. Per questi dati il gestore è titolare del trattamento e il Titolare del Servizio agisce come responsabile ex art. 28 GDPR: li conserva e li protegge per conto del gestore, non li usa per finalità proprie e li cancella secondo le sue istruzioni (o alla chiusura del suo account). Gli interessati possono esercitare i propri diritti rivolgendosi al gestore presso cui hanno prenotato.

2.2 Dati raccolti automaticamente

  • Posizione (facoltativa, previo consenso): utilizzata per mostrare tornei, giocatori e campi vicini. In ogni esposizione pubblica la posizione è mostrata solo in forma approssimata (~1 km); le coordinate precise non sono mai visibili ad altri utenti.
  • Identificativi tecnici: token del dispositivo per le notifiche push (Firebase Cloud Messaging), indirizzo IP e log tecnici necessari alla sicurezza, alla prevenzione di abusi e alla difesa dei diritti del Titolare.
  • Registro dei consensi: tipo, versione, data/ora e indirizzo IP al momento della prestazione del consenso.

3. Finalità e basi giuridiche

FinalitàBase giuridica (art. 6 GDPR)
Creazione e gestione dell'account; erogazione delle funzionalità (tornei, squadre, live scoring, classifiche)Esecuzione del contratto (lett. b)
Validazione automatica di categorie d'età e quota rosa tramite data di nascita e sessoEsecuzione del contratto (lett. b)
Notifiche push relative alla propria attività (inviti, risultati da confermare, conferme)Esecuzione del contratto (lett. b); disattivabili in qualsiasi momento dalle impostazioni
Email transazionali (benvenuto, inviti, credenziali)Esecuzione del contratto (lett. b)
Geolocalizzazione per la ricerca di tornei/campi nelle vicinanzeConsenso (lett. a), revocabile in ogni momento dalle impostazioni del dispositivo
Sicurezza, prevenzione frodi e abusi (rate limiting, audit log, anti-cheat sui dati anagrafici)Legittimo interesse (lett. f)
Gestione dell'abbonamento "Gestore campi": pagamento, rinnovo automatico, ricevute, disdettaEsecuzione del contratto (lett. b); conservazione dei documenti contabili per obbligo legale (lett. c)
Erogazione del gestionale ai gestori (calendario prenotazioni, listino, report, coordinate di pagamento, chiavi API)Esecuzione del contratto (lett. b); per i dati dei clienti dei gestori il Titolare agisce come responsabile ex art. 28 su istruzione del gestore
Adempimento di obblighi di leggeObbligo legale (lett. c)
Comunicazioni promozionali (solo se attivate)Consenso (lett. a), revocabile in ogni momento

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori in fase di registrazione è necessario per l'erogazione del Servizio; il mancato conferimento impedisce la creazione dell'account. Il conferimento dei dati facoltativi (foto, posizione, altezza ecc.) è libero e la loro assenza non pregiudica le funzionalità di base.

4. Destinatari e responsabili del trattamento

I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali. Sono visibili ad altri utenti esclusivamente le informazioni necessarie al funzionamento sportivo del Servizio (es. nome e profilo sportivo nel roster di una squadra, nei risultati e nelle classifiche di un torneo pubblico). I dati possono essere trattati, per conto del Titolare e in qualità di responsabili ex art. 28 GDPR, da:

  • Fornitore di hosting del server applicativo e del database (datacenter nell'Unione Europea);
  • Brevo (Sendinblue SAS, Francia) — invio delle email transazionali;
  • Google Ireland Ltd. / Google LLC (Firebase Cloud Messaging) — recapito delle notifiche push;
  • Apple Inc. (APNs) — recapito delle notifiche push su iOS;
  • Stripe Payments Europe Ltd. (Irlanda) — elaborazione dei pagamenti e gestione degli abbonamenti dei gestori di impianti (carte, Apple Pay, Google Pay), in qualità di titolare autonomo per i dati di pagamento e responsabile per i dati di fatturazione trattati per conto del Titolare.

L'elenco aggiornato dei responsabili è disponibile su richiesta scrivendo a youcan@connectyourlife.it.

5. Trasferimenti extra-UE

Il Servizio è ospitato nell'Unione Europea. Alcuni fornitori (Google/Firebase, Apple, Stripe) possono comportare trasferimenti di dati verso paesi terzi, in particolare gli Stati Uniti: tali trasferimenti avvengono sulla base delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea e/o del quadro di adeguatezza UE-USA (EU-US Data Privacy Framework), con le garanzie supplementari applicabili.

6. Periodo di conservazione

  • Dati di account e profilo: per tutta la durata dell'account.
  • Alla cancellazione dell'account: i dati personali vengono eliminati o resi anonimi entro 30 giorni; i risultati sportivi dei tornei restano in forma anonimizzata per preservare l'integrità di classifiche e storici.
  • Log tecnici e di sicurezza: massimo 12 mesi, salvo esigenze di accertamento di illeciti.
  • Registro dei consensi e audit: per il tempo necessario a dimostrare l'adempimento degli obblighi di legge.
  • Dati di fatturazione degli abbonamenti: 10 anni dalla registrazione contabile, ai sensi dell'art. 2220 c.c. e della normativa fiscale.
  • Dati del gestionale e prenotazioni dei clienti dei gestori: per tutta la durata dell'account del gestore, o fino a cancellazione da parte sua; coordinate di pagamento e chiavi rimosse immediatamente su sua richiesta dalle impostazioni.

7. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR hai diritto di ottenere: accesso ai tuoi dati, rettifica, cancellazione ("diritto all'oblio"), limitazione del trattamento, portabilità in formato strutturato e leggibile, opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse, revoca dei consensi prestati (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente).

Puoi esercitare i diritti in autonomia direttamente dall'app: Profilo → Privacy → "Scarica i miei dati" (esportazione completa in formato JSON) e "Elimina account" (cancellazione con anonimizzazione). La procedura di eliminazione è descritta passo per passo nella pagina dedicata Eliminazione dell'account. In alternativa scrivi a youcan@connectyourlife.it: risponderemo entro 30 giorni.

Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all'autorità di controllo dello Stato membro di residenza.

8. Minori

Il Servizio è riservato a chi ha compiuto 16 anni. Per gli utenti di età compresa tra 14 e 16 anni la registrazione è subordinata al consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale, con funzionalità limitate (in particolare: nessuna condivisione della posizione e nessun contatto da utenti sconosciuti). Se ritieni che un minore abbia fornito dati personali senza le autorizzazioni necessarie, contattaci e provvederemo alla rimozione.

9. Misure di sicurezza

  • Cifratura del traffico (HTTPS/TLS) su tutte le comunicazioni;
  • password conservate esclusivamente come hash argon2; autenticazione a due fattori per gli accessi amministrativi;
  • database non esposto pubblicamente, accessi limitati e registrati (audit log immutabile);
  • limitazione della frequenza delle richieste (rate limiting) e controlli anti-abuso;
  • posizione pubblica sfumata (~1 km) e coordinate precise mai esposte ad altri utenti.

Il sito utilizza esclusivamente cookie e storage tecnici; l'app non utilizza cookie ma unicamente storage locale tecnico necessario al funzionamento. Per il dettaglio completo e la gestione delle preferenze consulta la Cookie policy.

11. Modifiche all'informativa

Eventuali modifiche sostanziali saranno comunicate tramite l'app o via email prima della loro efficacia, con indicazione della nuova versione e della data. Le versioni precedenti sono disponibili su richiesta.