Calendario e assignazzione d' 'e campe

'O slot è l'unità 'e misura

'Nu calendario 'e torneo nun se scrive in ore e minute: se scrive in slot. 'Nu slot è 'a durata standard assignata a 'na partita 'ncopp'a 'nu campo, comprensiva d' 'o cagnamento d' 'e squadre. Tutte 'e partite occupano 'nu slot, pure chelle ca ferniscono 'nzerra 'na mezz'ora: si lassate ca 'e partite curte anticipano 'o turno appriesso, doppo tre turne nisciuno sape cchiù quanno ioca.

Comme se decide 'a misura 'e 'nu slot: durata media d' 'a partita dint'ô formato scelto, cchiù cinque minute. Duje set 'ncopp'a tre a 21 punte diventa 'nu slot 'e 50 minute; set unico a 25 diventa 30 minute. Meglio 'nu slot abbundante e ferné in anticipo ca 'nu slot ottimista e recuperà nfino a sera.

'O nummero 'e slot disponibbele è 'o budget overo d' 'o torneo:

slot totale = campe × (ore disponibbele × 60 / durata slot)

Cu tre campe d' 'e 9 a 'e 18 (nove ore) e slot 'e 50 minute: 3 × 10 = 30 slot. Si 'a formula vosta cerca 34 partite, 'a formula è sbagliata, nun l'orario.

'E tre vincole 'a rispettà

1. Nisciuna squadra ioca duje partite dint'ô stesso slot. Chiaro, ed è 'a causa 'e errore nummero uno quanno se scrive 'nu calendario a mano cu cchiù girune.
2. Nisciuna squadra ioca duje slot uno appriesso a n'ato, si è possibbele. 'Nu turno 'e riposo 'mmiez'a duje partite nun è 'na cortesia: è 'a differenza 'mmiez'a 'nu secondo set iocato e 'nu secondo set subito.
3. Nisciuno campo resta vacante mentre ce stanno partite 'a iocà. 'Nu campo fermo pe' 'nu slot 'ncopp'a venti significa 'o 5% d' 'o tiempo buttato.

'O terzo vincolo va in conflitto cu 'o secondo appena 'o nummero 'e squadre nun è 'nu multiplo comodo d' 'o nummero 'e campe. In chillo caso se sacrifica 'o riposo d' 'e squadre ca ponno ascé e se prutegge chillo 'e chi ioca 'o turno appriesso.

Girune in parallelo o in sequenza

Cu duje girune e duje campe 'a scelta è 'mmiez'a duje modi:

• 'Nu girone pe' campo. 'O girone A ioca sempe 'ncopp'ô campo 1, 'o B 'ncopp'ô campo 2. Vantagge: chiarissimo pe' 'e iocature, nisciuna cunfusione. Svantaggio: si 'nu girone tene 'na squadra in cchiù, 'nu campo resta addereto.
• Girune mmiscate 'ncopp'ê campe. 'O calendario refonne 'e campe senza guardà 'o girone. Vantaggio: nisciuno campo fermo. Svantaggio: s'ha 'a comunicà bbuono, pecché nisciuno sape "addò se ioca 'o girone mio".

Pe' 'nu torneo amatoriale 'a prima è quase sempe 'a scelta iusta: 'a chiarezza vale cchiù d' 'e l'efficienza. 'A seconda diventa necessaria cu girune 'e grandezze diverse o cu cchiù 'e tre campe.

'A rotazzione d' 'e campe

Si 'e campe nun so' eguale — e dint'â palestra nun 'o so' quase maje: luce, funno, distanza d' 'e mure, presenza 'e pubblico — vale 'a pena 'e spartere. 'O criterio è semplice: dint'â fase a girune ogne squadra addà iocà almeno 'na vota 'ncopp'a ogne campo, o 'o cchiù vicino possibbele a chesta cundizzione. Dint'â fase finale, invece, se concentra tutto 'ncopp'ô campo meglio: 'e semifinali e 'a finale se iocano addò se vede meglio.

'Na nota 'ncopp'ê campe all'apierto: si uno sta ô sole e n'ato all'ombra, 'a rotazzione nun è 'na questione 'e equità estetica ma 'e risultate. Alternàte, e mettite 'e orari peggiore dint'â fase a girune.

Fase finale: l'accuppiamente se scrivono primma

'O mumento cchiù dilicato 'e 'na iurnata 'e torneo è 'o passaggio d' 'e girune a 'a fase finale, pecché è llà ca uno se n'accorge ca nun ha deciso coccosa. 'A scrivere dint'ô calendario primma 'e accumenzà:

• l'accuppiamente: prima d' 'o girone A contro seconda d' 'o girone B, prima d' 'o B contro seconda d' 'o girone A. Maje prima contro prima;
• comme se trattano 'e mmeje terze, si 'o tabellone 'e prevede, e cu quale criterio se cunfruntano squadre 'e girune diverse (in genere punte, poi quoziente set, cunzideranno sulo 'e partite contro 'e prime duje d' 'o girone si 'e girune teneno grandezze diverse);
• l'orario d'inizio d' 'a fase finale, cu l'avvertimento ca parte quanno ha fernuto l'ultimo girone;
• 'a finale terzo-quarto posto: se ioca o no? Si sì, sta dint'ô calendario e occupa 'nu slot.

'O margine

'Nu torneo 'e venti partite accumula ritardo: sempe. 'E contromisure ca funzionano, in ordine 'e efficacia:

1. 'Nu slot vacante a mità iurnata. Pare 'nu spreco e se rivela 'o meglio investimento d' 'o calendario: se piglia mezz'ora 'e ritardo senza tucà niente.
2. 'A pausa pranzo comme ammortizzatore. Si 'a pausa è 'e n'ora, comunicatela 'e 45 minute: 'o quarto d'ora recupera 'e ritarde d' 'a matina.
3. 'O riscaldamento dichiarato. "Cinque minute 'e riscaldamento 'mmiez'ô campo, poi se accumenza" evita 'e venti minute spontanei 'e pallegge.
4. 'Nu piano B scritto. Si a 'e 16 state in ritardo 'e n'ora, che se taglia? 'E finale terzo posto, 'nu set d' 'e semifinali, 'a lunghezza d' 'e set. Deciderlo primma significa deciderlo a mente lucida.

'O tabellone visibbile

'O calendario esiste pe' essere lietto d' 'e iocature, nun da ll'organizzatore. Serve 'na versione visibbile in ogne mumento, cu campo, orario e squadre pe' ogne partita, e aggiurnata quanno 'e ritarde spostano 'o programma. 'O foglio azzeccato 'ncopp'ô muro funziona sulo si coccheduno 'o riscrive; 'na pagina pubblica d' 'o torneo ca se po' guardà d' 'o telefono, cu partite e classifiche ca se vanno aggiurnanno mentre se segnano 'e punte, elimina 'a fila 'e gente ca chiede "a che ora iocammo?".