El reglamento de juego en una página
No hace falta un documento legal: se necesita una página que cada capitán lea en tres minutos y que contenga las respuestas a las preguntas que surgirán de todos modos. La estructura mínima:
1. Formato. Cuántos sets se juegan, a cuántos puntos, con o sin ventajas, a cuántos puntos el set decisivo. Si habéis eliminado las ventajas, escribe exactamente cómo se cierra el set: "el set se cierra en el primer punto después del 24, por lo que 25-24 es un resultado válido" no deja margen a dudas, "sin ventajas" sí.
2. Composición de los equipos. Número mínimo y máximo de jugadores en plantilla, cuántos en el campo, posible cuota femenina, posibles categorías de edad, si se admiten federados y cuántos. Especifica también si un jugador puede estar en dos equipos diferentes: la respuesta sensata es no, y hay que dejarlo claro.
3. Reglas de juego modificadas. Líbero previsto o no (y si puede sacar), falta de posición pitada o no, balón que toca el techo, canastas y estructuras, zona libre insuficiente. Son los puntos por los que siempre se discute en el pabellón.
4. Criterios de clasificación, al completo y en orden, hasta el último desempate.
5. Retrasos, incomparecencias y renuncias. Minutos de cortesía y resultado asignado por incomparecencia.
6. Quién decide. Nombre y cargo de quien tiene la última palabra, y cómo se presenta una reclamación (a quién, antes de cuándo).
7. Comportamiento. Una línea sobre el juego limpio y otra sobre las consecuencias de un comportamiento inaceptable. No hace falta una lista de sanciones: basta con que esté escrito que se puede ser excluido.
Los criterios de clasificación
En las fases de grupos, el primer criterio son los puntos de la clasificación, y hay que decidir cómo se asignan. Las dos opciones razonables:
- Victoria 2, derrota 0. Sencillísima, adecuada para partidos al mejor de tres sets sin distinción entre victoria por la vía rápida o en el tercer set.
- Victoria 3, victoria en el set decisivo 2, derrota en el set decisivo 1, derrota 0. Es el sistema utilizado en las ligas federadas: premia a quien gana con claridad y otorga un punto a quien solo cede en el tie-break.
En caso de empate a puntos, se necesitan los siguientes criterios, en el orden declarado:
- Cociente de sets = sets ganados / sets perdidos;
- Cociente de puntos = puntos a favor / puntos en contra en todos los parciales;
- Enfrentamiento directo;
- Sorteo, como última instancia.
Dos advertencias prácticas. La primera: el cociente de puntos hace que no sea indiferente ganar 25-10 o 25-23, y esto hay que decírselo a los equipos antes, no después. La segunda: si los grupos tienen un número diferente de equipos, los cocientes no son comparables entre grupos distintos; para la repesca de los mejores terceros, utiliza solo los partidos contra los dos primeros del grupo, o bien declara un criterio diferente.
Las inscripciones
Una lista de inscripción útil recoge tres cosas y nada más:
- nombre del equipo y capitán con un teléfono de contacto;
- lista de jugadores con lo necesario para verificar los requisitos: si hay una categoría de edad se necesita la fecha de nacimiento, si hay una cuota femenina se necesita saberlo;
- confirmación de haber leído el reglamento.
Todo lo demás (tallas de las camisetas, preferencias de horario, alergias alimentarias) es ruido que os ralentiza.
Las inscripciones se cierran con unos días de antelación. No es burocracia: sin la lista definitiva no se puede elaborar el calendario, y sin calendario nadie sabe a qué hora juega. Fija una fecha y respétala, previendo una lista de espera para quienes lleguen después: te hará falta, porque siempre hay alguna baja de última hora.
Si el torneo tiene un número máximo de equipos, indica también con qué criterio se aceptan: el orden de inscripción es el más defendible.
Cuotas y dinero
Si hay una cuota, tres reglas:
- Di qué incluye. Alquiler de las pistas, balones, árbitros, premios, tercer tiempo. Una cuota sin desglosar siempre parece alta.
- Di cómo y cuándo se paga. Muchos torneos amateurs cobran la cuota por equipo directamente en la pista: es la modalidad más sencilla, siempre que esté declarada.
- Di qué pasa en caso de baja. Reembolso total hasta una fecha determinada, después nada: es la regla más común y la menos discutida.
Si el torneo tiene fines benéficos, indica la entidad y el concepto en la página pública: es lo que los equipos quieren saber y reduce mucho las discusiones sobre la cuota.
Qué entregar a los equipos
Cada capitán debe llegar al torneo con cuatro datos: el reglamento, el grupo, el horario del primer partido y la pista. Si los tiene, la mañana del torneo no habrá colas en la mesa de la organización.
También ocurre lo contrario: todo lo que envíes de más diluye esos cuatro datos. Un mensaje con diez líneas de saludos y el grupo al final no se lee.
Con VolleyFriends el reglamento se convierte en un conjunto de parámetros del torneo —puntuación de los sets, sets para ganar, requisitos de los equipos—, por lo que aparece automáticamente en la página pública y se aplica al cuadro de todos, sin que nadie tenga que copiarlo en un mensaje.