La limitación siempre es la misma: las horas y las pistas
Un torneo amateur no fracasa por una fórmula equivocada: fracasa porque los partidos que se deben jugar no caben en las horas disponibles. Antes de decidir cualquier otra cosa, necesitas tres números: cuántas pistas tenéis, durante cuántas horas y cuánto dura un partido en el formato que habéis elegido.
A partir de esos tres números se calcula la capacidad del torneo:
partidos posibles = pistas × horas × 60 / duración de un turno en minutos
Con dos pistas, siete horas y turnos de 45 minutos se juegan 2 × 7 × 60 / 45 = unos 18 partidos. Todo lo demás —cuántos equipos, cuántos grupos, cuántas fases finales— es una consecuencia de ese 18.
Las fórmulas, en orden de utilidad
- Liguilla (todos contra todos): N × (N − 1) / 2 partidos. El más justo, el más largo. Perfecto hasta cinco o seis equipos.
- Grupos + fase final: la fórmula estándar de los torneos de un día. Dos o más grupos cortos, luego semifinales y final. Todos juegan al menos tres partidos y la jornada sigue siendo predecible.
- Eliminación directa: N − 1 partidos en total, por lo que es la fórmula más corta posible. El defecto es evidente: la mitad de los equipos juega un solo partido.
- Doble eliminación: se queda fuera tras dos derrotas. Cuesta aproximadamente el doble de partidos, pero es mucho más justo que la eliminación directa.
Con doce equipos y seis horas de pista, la opción casi obligada son tres grupos de cuatro, clasificándose los dos primeros de cada grupo para los cuartos de final.
Cuánto dura un partido
Son estimaciones, no reglas, y deben adaptarse al nivel de los participantes:
| Formato | Duración orientativa |
|---|---|
| Set único a 25 | 25-30 minutos |
| Set único a 21 | 20-25 minutos |
| Dos de tres sets a 21 | 45-60 minutos |
| Dos de tres sets a 25 | 60-75 minutos |
Al turno se le debe añadir siempre un margen para el cambio de campo, los equipos que llegan de la pista de al lado y los saludos: cinco minutos de margen por partido son la forma más barata de no acumular una hora de retraso antes de las tres de la tarde.
Las cuatro cosas que hay que escribir antes
- El reglamento de juego. Puntuación de los sets, sets para ganar, ventajas sí o no, tiempos muertos, tolerancia con los retrasos, criterios de clasificación.
- Los requisitos del equipo. Número mínimo y máximo de jugadores, cuota femenina, categorías de edad, si se permite algún jugador federado y cuántos.
- El criterio de clasificación completo, hasta el último desempate posible. "En caso de empate persistente, se decidirá por sorteo" es una frase fea pero utilísima.
- Quién decide. Una persona con nombre y apellidos que tenga la última palabra sobre retrasos, disputas y cambios de programa.
Ninguna de estas cuatro cosas hace falta mientras todo va bien. Hacen falta todas a las cuatro de la tarde, cuando un equipo llega tarde, dos están empatados a puntos y alguien pregunta si el líbero puede sacar.
Inscripciones, dinero y comunicación
Las inscripciones se cierran antes del torneo, no la misma mañana: sin la lista definitiva no se puede elaborar el calendario, y sin calendario no se le puede decir a nadie a qué hora juega. La cuota, si la hay, debe comunicarse junto con lo que incluye (pistas, balones, premios, tercer tiempo) y cómo se paga.
El canal de comunicación debe elegirse y declararse: un grupo para capitanes funciona, un grupo con todos los jugadores se vuelve ilegible. A los capitanes les bastan tres datos: grupo, horario del primer partido y pista.
Si organizas con VolleyFriends, la creación del torneo te guía en ocho pasos desde los datos básicos hasta los requisitos del equipo, generará los grupos con el calendario en las pistas disponibles y publicará la página pública con las clasificaciones que se actualizan mientras se juega.
Las páginas de esta sección
Las fórmulas de juego al detalle, con los cálculos; cómo se elabora un calendario que no haga jugar dos partidos seguidos al mismo equipo; qué incluir en el reglamento y cómo gestionar las inscripciones; cómo se arbitra sin árbitros; cómo gestionar retrasos y forfaits; y cómo redactar las categorías de edad y la cuota femenina sin excluir por error a la mitad de los inscritos.