Die goldene Regel: Vorher entscheiden, nicht im Moment selbst
Jeder Zwischenfall bei einem Turnier hat zwei Kosten: die des Zwischenfalls selbst und die der Diskussion darüber, was zu tun ist. Letztere ist fast immer höher und lässt sich vermeiden, indem man die Antworten im Reglement festlegt. Man muss nicht alles vorhersehen: Die sechs Fälle, die tatsächlich eintreffen, reichen aus.
1. Das verspätete Team
Festzulegen sind: wie viele Minuten Karenzzeit ab der angegebenen Uhrzeit gelten und mit welchem Ergebnis das Spiel am grünen Tisch gewertet wird. Eine angemessene Regelung für ein eintägiges Turnier: fünfzehn Minuten Karenzzeit, nach denen das Spiel am grünen Tisch mit einem festgelegten Standardergebnis als verloren gilt — zum Beispiel 2-0 mit Sätzen von 25-0, wenn bis 25 gespielt wird, oder 2-0 (21-0, 21-0), wenn bis 21 gespielt wird. Der Punkt ist nicht, welches Ergebnis du wählst, sondern dass es schriftlich fixiert ist, da diese Satzergebnisse in den Quotienten einfließen und die Tabelle für alle beeinflussen.
Eine lohnende Feinheit: Wenn das Team innerhalb der Karenzzeit eintrifft, wird das Spiel in verkürzter Form ausgetragen (nur ein Satz oder verkürzte Sätze), um den gesamten Zeitplan nicht zu verschieben. Auch dies muss vorher festgelegt werden.
2. Das unvollständige Team
Das passiert häufiger als ein komplettes Forfait: Sie kommen zu fünft an, weil einer in der Notaufnahme ist oder im Stau steht. Die Optionen, geordnet danach, wie sehr sie das Turnier stören:
- Zu fünft spielen mit einer Lücke in der Rotation: Das Team ist im Nachteil, aber das Spiel findet statt, was im Freizeitbereich die beste Lösung ist;
- Ausleihe von einem anderen Team, mit Zustimmung des Gegners dieses Spiels und unter der Bedingung, dass der ausgeliehene Spieler nicht bereits auf dem Spielberichtsbogen eines anderen Teams derselben Gruppe steht;
- Forfait.
Das Reglement muss festlegen, wie viele Spieler mindestens benötigt werden, um ein Spiel zu beginnen: vier oder fünf für das 6 gegen 6 ist eine sinnvolle Grenze. Wenn es das nicht regelt, liegt die Entscheidung bei dir mitten auf dem Spielfeld, vor zwölf Personen, die alle eine Meinung haben.
3. Das Team, das während des laufenden Turniers zurückzieht
Das ist der unangenehmste Fall, weil er die Gruppentabelle verzerrt. Die zwei möglichen Vorgehensweisen, beide legitim:
- Alle bereits gespielten Spiele des zurückgezogenen Teams annullieren, als hätte es nie teilgenommen. Die Gruppe bleibt sauber, aber wer das Team geschlagen hatte, verliert die gewonnenen Punkte;
- Die bereits erzielten Ergebnisse beibehalten und die verbleibenden Spiele am grünen Tisch werten. Einfacher zu handhaben, bringt jedoch einen zufälligen Vorteil für diejenigen, die noch gegen das Team hätten spielen müssen.
Wähle eine Option und schreibe sie auf. In der Praxis sorgt die zweite Option bei einem eintägiges Turnier für weniger Unmut, da niemandem ein bereits errungener Sieg gestrichen wird.
4. Die Verletzung
Die Priorität ist banal und wird als Erstes vergessen: Es wird ein leicht zugänglicher Erste-Hilfe-Kasten mit Sofort-Kältekompressen, Pflastern, Desinfektionsmittel und elastischen Binden benötigt, und es muss klar sein, wer den Rettungsdienst ruft und wo die Zufahrtswege für einen Krankenwagen sind. Wenn das Turnier groß ist oder am Strand stattfindet, kann die Anwesenheit von medizinischem Personal durch lokale Vorschriften vorgeschrieben sein: Überprüfe dies in der Genehmigungsphase.
Sportlich gesehen: Das Spiel wird unterbrochen, die Zeit wird durch Verkürzung des Einspielens oder der Sätze aufgeholt, und das in Unterzahl befindliche Team entscheidet, ob es weitermacht. Niemand darf sich gezwungen fühlen, auf das Feld zurückzukehren, weil „wir sonst am grünen Tisch verlieren“: Lege im Reglement fest, dass eine Verletzung keine Sanktionen nach sich zieht.
5. Der aufgelaufene Verzug
Um drei Uhr nachmittags habt ihr vierzig Minuten Verspätung: normal. Die Stellschrauben, geordnet nach ihrem Einfluss auf die Qualität des Turniers:
- Das Einspielen auf dem Feld verkürzen (von fünf Minuten auf zwei). Das spart pro Spiel nur wenig, summiert sich aber insgesamt stark.
- Die Pause zwischen den Sätzen verkürzen, aber nie ganz streichen: Die Leute müssen trinken.
- Die Sätze nicht entscheidender Spiele verkürzen: Von 21 auf 15 Punkte in einer bereits entschiedenen Gruppe nimmt niemandem etwas weg.
- Das Spiel um Platz drei streichen. Unbeliebt, aber schmerzlos.
- Die Endrunde auf einen einzigen Satz verkürzen.
Was man nicht tut: Dasselbe Team zwei Spiele hintereinander spielen lassen, um Zeit aufzuholen, und den Modus mitten am Tag ändern, wenn die Tabellen bereits umkämpft sind. Ersteres führt zu Verletzungen, Letzteres zu berechtigten Protesten.
Kündige die Verspätung lautstark und mit einer konkreten Zahl an: „Wir haben fünfunddreißig Minuten Verspätung, die Gruppensätze werden bis 15 gespielt“ wird von allen akzeptiert. Schweigen hingegen nicht.
6. Wenn die Halle oder das Spielfeld ausfällt
Die Halle schließt eine Stunde früher als geplant, ein Spielfeld wird wegen eines Wasserschadens unbespielbar, am Strand zieht ein Gewitter auf. Drei Vorbereitungen, die nichts kosten:
- Die Telefonnummer des Schlüsselinhabers und des Hallenbetreibers, die vorher abgespeichert und nicht erst im Moment des Bedarfs gesucht werden muss;
- Die Schwelle, ab der abgebrochen wird, bei Outdoor-Turnieren: Bei leichtem Regen wird gespielt, bei Gewitter mit Blitzen wird gestoppt. Dies vorher festzulegen verhindert, dass das aktuell führende Team entscheidet, ob weitergespielt werden kann;
- Das Kriterium für die Wertung des Turniers: Wenn es abgebrochen wird, ist das Turnier gültig, wenn mindestens die Gruppenphase abgeschlossen wurde? Gewinnt, wer Erster war? Wird es annulliert? Diese Zeile ganz unten im Reglement liest niemand, aber sie rettet den schlimmsten Tag.
Die Person, die entscheidet
All das funktioniert unter einer Bedingung: Es muss eine Person mit der Autorität geben, dies anzuwenden, die im Reglement benannt ist, sodass niemand eine Versammlung einberufen muss, um zu entscheiden, ob fünfzehn Minuten mehr gewährt werden. Ein Freizeitturnier braucht keine Hierarchien, aber es braucht einen Entscheider. Wenn ihr zu zweit organisiert, legt fest, wer von euch beiden das ist.